+7 (910) 537-10-20

Создание и аудиткадровойдокументации 

Чтобы избежать штрафов государственной инспекции труда и сократить затраты на отдел кадров

 Ольга Шикун

 Основатель проекта

 «Кадровый Помощник»

Кадровый помощник

Любые кадровые услуги для Вашего бизнеса

Экспресс-Аудит за 24 часа

При внеплановой проверке трудовой инспекцией

Выборочная проверка отдельных кадровых документов с целью получения в кратчайшие сроки представления о состоянии кадрового учета. Отчет по итогам экспресс-проверки кадровых документов, будет содержать перечень основных ошибок, допущенных при ведении кадрового учета в организации. Позволит оценить риски применения санкций за нарушение действующего Трудового законодательства, а также общие риски возникновения трудовых споров.

Восстановлениедокументации

Избавим от риска штрафа при плановой

проверке и возникновении

конфликтных ситуаций, а также

финансовых потерь при налоговой

проверке

Включает в себя экспертную оценку точности ведения

кадровых документов, определение отсутствующих

обязательных документов, восстановление

содержания всех утраченных документов

для ознакомления сотрудников с ними.

Абонентскоеобслуживание

При отсутствии отдела кадров или

необходимости аутсорсинга

кадровой работы

Оформление кадровых документов: распорядительных

персональных, учетных и организационных.

Сопровождение кадрового делопроизводства: 

ведение трудовых книжек, учета отпусков,

личных дел работников, журналов регистрации

договоров, журналов регистрации приказов,

оформление перемещения сотрудников, 

законодательных изменений к трудовым договорам.

Бизнес администрированиекадрового учета

Стандартизируем процесс кадрового

администрирования, в соответствии 

с действующим трудовым законодательством

Кадровое администрирование — это процесс

управления движением и учета кадрового

документооборота в соответствии с нормами

действующего законодательства России для компаний

с развитой филиальной сетью, а также имеющих

удаленных работников.

Разработаем:

  • стандарт кадрового администрирования в соответствии со спецификой организации
  • описание бизнес-процессов движения документооборота
  • нормативные документы под запрос
  • рекомендации по дальнейшему администрированию процесса

4

причины заказать 

кадровый аудит

100% защита от штрафов контролирующих

органов и от трудовых дискуссий с работниками

Ключ к решению проблем налогообложения

прибыли - это правильно составленная 

документация

Независимый взгляд эксперта позволяет оценить

состояние документации в организации 

и качество работы отдела кадров

Проведенный аудит это гарантия спокойствия 

при плановой и внеплановой проверке

трудовой инспекции

Нам доверяют кадровый аудит

Компании от 50 до 3000 человек на протяжении 20 лет кадровой работы

Распространенные ошибки

Ошибки в кадровом делопроизводстве, которые допускает каждая организация

В компании не разработан порядокиндексации зарплат

Все работодатели должны индексировать заработные

платы работников (ст. 134 ТК РФ). Порядок индексации

для бюджетных компаний устанавливает закон. 

Коммерческие компании сами разрабатывают порядок

индексации заработных плат. Его закрепляют в 

коллективном договоре, соглашении или

локальном акте.


Выявляется в 7 из 10 проверок ГИТ

Все работодатели должны индексировать

заработные платы работников 

(ст. 134 ТК РФ). Порядок индексации 

для бюджетных компаний устанавливает

закон. Коммерческие компании

сами разрабатывают порядок

индексации заработных плат. 

Его закрепляют в коллективном

договоре, соглашении или

локальном акте.


Это нарушение инспекторы

выявляют в 7 из 10 проверок

Штраф: до 5 000 рублей за каждого сотрудника в организации

В ПВТР не указаны днивыплаты зарплаты

Закон требует, чтобы работодатели указывали дни

выплаты заработной платы в правилах внутреннего

трудового распорядка, коллективных договорах, 

трудовых договорах (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поскольку 

документы перечислены через запятую, следует 

вывод, что дни выплаты нужно закреплять 

во всех этих документах.

Роструд поддерживает этот вывод.


Выявляется в 9 из 10 плановых проверок ГИТ

Закон требует, чтобы работодатели 

указывали дни выплаты заработной

платы в правилах внутреннего трудового

распорядка, коллективных договорах, 

трудовых договорах (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Поскольку документы перечислены

через запятую, следует вывод, что дни

выплаты нужно закреплять во всех

этих документах.

Роструд поддерживает этот вывод.


Это нарушение инспекторы 

выявляют в 9 из 10 плановых проверок

Штраф: до 100 000 рублей

Книга учета трудовых книжек не опломбирована

Проблема с книгами учета движения 

трудовых книжек, как правило, одна —

работодатели не пломбируют их

или не скрепляют сургучной печатью. 

Требование о пломбе или сургучной 

печати устанавливает п. 41 Правил 

ведения и хранения трудовых книжек

(утв. постановлением Правительства РФ от

16.04.2003 № 225). 


Выявляется в 8 из 10 плановых проверок ГИТ

Проблема с книгами учета движения 

трудовых книжек, как правило, одна —

работодатели не пломбируют их

или не скрепляют сургучной печатью. 

Требование о пломбе или сургучной 

печати устанавливает п. 41 Правил 

ведения и хранения трудовых книжек

(утв. постановлением Правительства РФ

от 16.04.2003 №225). 


Это нарушение инспекторы 

выявляют в 8 из 10 плановых проверок

Штраф: до 80 000 рублей

В приказах нет нужной информации

Приказы нужны, чтобы принять работников

на работу, уволить их, объявить им взыскания,

поощрения или перевести на другую работу.

Ошибки в приказах заключаются, в основном

в том, что в них либо нет подписей работников, 

либо недостает сведений. 

Например, информация в приказе о приеме 

на работу должна соответствовать трудовому 

договору работника (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). 

Часто работодатели забывают указать в 

приказах испытательный срок и реквизиты 

трудового договора.


Выявляется в 8 из 10 проверок ГИТ

Приказы нужны, чтобы принять

работников на работу, уволить 

их, объявить им взыскания, 

поощрения или перевести 

на другую работу.

Ошибки в приказах заключаются, 

в основном, в том, что в них либо

нет подписей работников, либо

недостает сведений. 

Например, информация в приказе

о приеме на работу должна

соответствовать трудовому 

договору работника (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). 

Часто работодатели забывают указать в 

приказах испытательный срок и

реквизиты трудового договора.


Это нарушение инспекторы 

выявляют в 8 из 10 проверок

Штраф: до 50 000 рублейза документ

В ПВТР не прописанаответственность работодателя

Трудовой кодекс РФ оговаривает базовые

положения, которые работодатели обязаны

регламентировать в ПВТР (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Это: порядок приема и увольнения

работников, основные права, обязанности

и ответственность сторон трудового договора,

режим работы, время отдыха, применяемые

к работникам меры поощрения и взыскания.


Выявляется в 9 из 10 плановых проверок ГИТ

Трудовой кодекс РФ оговаривает

базовые положения, которые 

работодатели обязаны регламентировать

в ПВТР (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Это: порядок приема и увольнения

работников, основные права, 

обязанности и ответственность сторон

трудового договора, режим работы, 

время отдыха, применяемые 

к работникам меры поощрения

и взыскания.


Это нарушение инспекторы 

выявляют в 9 из 10 плановых проверок

Штраф: до 50 000 рублей

И еще сотни нарушенийкадрового документооборота

В 85% случаях проверка трудовой инспекцией заканчивается выявлением правонарушений и средний штраф составляет 1.2 миллиона рублей

Избавьтесь от этих проблем - 

получите срочный анализ  и 

консультацию состояния

документооборота в Вашей фирме

Стоимость услуг на кадровый аудит

Количество

сотрудников

Выборочный

аудит

Аудит

в полном объеме

До 50 сотрудников

400 рублей/1 сотрудник+

экспертиза локально-

нормативных актов

750 рублей/1 сотрудник

экспертиза локально-

нормативных актов

проводится бесплатно

До 100 сотрудников

500 рублей/1 сотрудник+

экспертиза локально-

нормативных актов

750 рублей/1 сотрудник

экспертиза локально-

нормативных актов

проводится бесплатно

Более 100 сотрудников

550 рублей/1 сотрудник+

экспертиза локально-

нормативных актов

750 рублей/1 сотрудник

экспертиза локально-

нормативных актов

проводится бесплатно

Более 200 сотрудников

Стоимость обсуждается индивидуально

Экспертиза внутренних

локально-нормативных

актов

Один документ 3000 рублей

Для индивидуального расчета цены, заполните форму

Факультатив начинающегокадровика

Обучающая программа 

«Постановка кадрового дела на вновь 

открывающейся фирме или 

как вести кадровый документооборот так, 

чтобы ничего за это не было!»

Электронная почта *

Статьи о кадровом делопроизводстве

Мы — эксперт и автор статей по кадровому документообороту для издания «Дело МодульБанка».

Всем компаниям:обязательно индексировать зарплату

Некоторые предприниматели думают, что индексация зарплаты — это необязательно. Но закон считает иначе.

Как оформить сотрудникав ИП за шесть шагов

Оформить сотрудника в штат — это миллион бумаг и еще миллион условностей. Но для ИП, которые считаются микропредприятиями, процедура найма упрощенная.

Как оформить отпускдиректору ООО

У вас есть ООО, в ООО есть директор, у директора есть право на отпуск. Вот с этого места поподробнее.

У меня удаленный сотрудник. Что об этом знать?

Для дистанционного сотрудника необязательно оформлять трудовую книжку, а вот отпуск — да.

Когда сотрудникам нуженмедосмотр

Понятно, что медосмотр проходят все, кто работает с людьми или едой. И совсем неожиданно, что он нужен тем, кто печатает на компьютере, но это так.

Читать все статьи

Еще больше статей на сайте издания «Дело МодульБанка».

Самое свежее —в нашей группе facebook.

 +7 (910) 537-10-20

Copyright © 2008 - 2019 "Кадровый Помощник". Все права на материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ. 

Полное или частичное использование материалов без согласия - запрещено. 

ОГРНИП 314695236700371, ИНН 690504611605, Юридический адрес: Россия, 170100, г. Тверь, б-р. Радищева. д.19 кв.48